Niemal 654 tys. osób jest obecnie zatrudnionych w Polsce, według najnowszych danych Głównego Urzędu Statystycznego, w branży obejmującej transport oraz gospodarkę magazynową. Aktualnie jest to jeden z najbardziej dominujących sektorów na polskim rynku pracy. Najpopularniejszą lokalizacją dla infrastruktury magazynowej jest centrum Polski, co wynika z jego dostępności komunikacyjnej. Nic więc dziwnego, że prawie połowa zatrudnionych w branży przypada na woj. mazowieckie (bez mała 287 tys. osób). Jednym z przykładów infrastruktury magazynowej na Mazowszu jest 5 centrów logistycznych globalnej firmy w Błoniu. W powiecie warszawskim zachodnim, w którym znajduje się Błonie, stopa bezrobocia nawet w okresie pandemii koronawirusa nie przekracza 2,5 procent i należy do najniższych w całym kraju.
Co roku, zajmując się obsługą ponad 1,5 tysiąca klientów reprezentujących różne gałęzie biznesu, przetwarzamy nawet 100 milionów stron dokumentacji papierowej. A mamy i takie projekty, w ramach których procesujemy 20 milion dokumentów w interwałach półrocznych. Takie wyzwanie wymaga od nas nowoczesnych i komplementarnych rozwiązań dla całego procesu, od logistyki i magazynowania, przez archiwizację, na wprowadzaniu danych do systemu kończąc.
Marcin Skrzypczak, RM Operations Manager, Iron Mountain Polska
Marcin Skrzypczak, RM Operations Manager, Iron Mountain Polska
Pracownicy magazynów są obecnie – w czasie pandemii COVID-19 – obok sprzedawców, najbardziej pożądanymi kandydatami na rynku pracy. Jak wynika z najnowszych badań, miesięcznie pojawia się na polskich portalach nawet ponad 5 tys. ofert ogłoszeń rekrutacyjnych dotyczących tej właśnie branży1. Jednak wyobrażenie na temat tego, jak wygląda i na czym polega praca we współczesnych, bardzo nowoczesnych magazynach nie zawsze jest do końca zgodne z prawdą. Np. obsługa dokumentów papierowych to procesy związane nie tylko ze składowaniem w magazynie, ale również całym spektrum różnych innych działań. Ogromną rolę w centrum logistycznym odgrywają różnorodne kompetencje pozwalające zachować ciągłość procesów i nieprzerwany dostęp do najważniejszych dla klientów danych.
Prace stricte magazynowe stanowią u nas na ogół nie więcej niż 30 procent wszystkich działań. Około 20 procent zajmują zazwyczaj procesy logistyczne polegające na dostarczeniu oryginałów dokumentów w różne miejsca i w ściśle określonym czasie. Pozostała część to z kolei specjalistyczne prace archiwistyczne, które pozwalają na określenie sposobu postępowania z dokumentacją oraz procesy data entry, czyli wprowadzanie danych do systemu z dokumentów drukowanych, dzięki czemu otrzymujemy również ich cyfrowy obraz. Wiedza i doświadczenie specjalistów w każdym z tych segmentów są niezwykle istotne w całym procesie.
Marcin Skrzypczak, RM Operations Manager, Iron Mountain Polska
Z czternastu magazynów ulokowanych w różnych miejscach w Polsce, aż 5 znajduje się w Błoniu. Łącznie amerykańska firma składuje w nich dosłownie miliony pudeł z dokumentacją. Wszystkie funkcjonują niezwykle sprawnie m.in. dzięki nowoczesnemu systemowi do zarządzania przepływem dokumentów. Działa on w oparciu o różne kody kreskowe tzw. barkody, które z jednej strony umożliwiają niemal natychmiastowe odnalezienie lub identyfikację odpowiedniego pudła, teczki i dokumentu, a z drugiej – są gwarancją pełnego bezpieczeństwa np. w kontekście przepisów dotyczących RODO.
1 https://elementapp.ai/blog/kto-w-czasach-covid-19-moze-przebierac-w-ofertach-pracy/
