Zarządzanie danymi w administracji publicznej to temat, który staje się coraz ważniejszy w dobie cyfryzacji. Polska, podobnie jak inne kraje europejskie, stoi przed wyzwaniem modernizacji systemów IT, integracji danych oraz zapewnienia obywatelom płynnego dostępu do informacji publicznej. Raport Iron Mountain pokazuje jednak, że nawet wysoko rozwinięte kraje Zachodu, takie jak Wielka Brytania, muszą stawić czoła podobnym wyzwaniom.
Omawiany raport dotyczący Wielkiej Brytanii pokazuje, że nawet zaawansowane technologicznie kraje mają problemy w kwestii cyfryzacji administracji publicznej. Często podobne wnioski można wysnuć także z wyników DESI Index, który mierzy postępy państw członkowskich Unii Europejskiej w zakresie digitalizacji i wskazuje na istotne różnice w rozwoju między państwami, pokazując, że nawet liderzy mają obszary wymagające poprawy. Choć w kategorii cyfrowych usług publicznych dla obywateli, jak i całościowym DESI 2022 Polska zajęła 24. miejsce [4], w mojej ocenie jesteśmy w stanie konkurować z innymi graczami na arenie międzynarodowej pod warunkiem, że rozwój kluczowych obszarów nie zostanie zaniechany. Wyróżniłbym m.in. budowę centralnych repozytoriów i narzędzi umożliwiających łączenie danych z różnych źródeł, takich jak dane z rejestrów publicznych czy sektora zdrowia, a także uproszczenie dostępu obywateli do danych publicznych, w tym rozwój API dla sektora prywatnego. Nie można oczywiście pominąć szkoleń, czyli inwestycji w rozwój kompetencji technicznych urzędników i specjalistów IT, szczególnie w zakresie zaawansowanych technologii analitycznych. Równolegle wprowadzane powinny być rozwiązania dostosowane do specyfiki polskich samorządów i ich budżetów, a wymianie muszą zostać poddane starsze, lecz w dalszym ciągu używane systemy, które nie obsługują nowoczesnych narzędzi do analizy danych. Z kolei w celu poprawy efektywności oraz zmniejszenia kosztów przechowywania konieczne jest regularne usuwanie niepotrzebnych danych.
Marcin Drzewiecki, Prezes Zarządu w Iron Mountain Polska

Marcin Drzewiecki, Prezes Zarządu w Iron Mountain Polska
1 8 biggest challenges of delivering data maturity for UK Government, Iron Mountain, 2023
2 Tamże
3 Tamże
4 Digital Economy and Society Index (DESI) 2022, European Commission
5 8 biggest challenges of delivering data maturity for UK Government, Iron Mountain, 2023